ユニットごとの予約表と受付からの予約
受付・Web・待合のタブレットから入った予約は、すべてユニットごとの予約表に並び、患者さまの名前・時間・処置を 1 日分まとめて確認できます。受付で予約を入れるときは、診察券番号・名前・電話番号で患者さまを検索し、空いている枠から選びます。
- 予約の登録・変更・取り消しをメールで通知
- 院長・管理者・スタッフの 3 つの権限
- Google アカウント・メールのリンク・パスキーでのログイン
歯科医院向けの予約・シフト管理クラウド AI でラクにする、歯医者のシフト管理と予約
AIリザーブ 歯科は、歯科医院向けの予約・シフト管理のクラウドです。受付・患者さまのスマートフォン・待合のタブレットから入った予約を、ユニットごとの予約表にまとめます。1 か月分の勤務表は、AI シフト作成で作ることができます。
予約をひとつの予約表に
受付・患者さまのスマートフォン・待合のタブレットから入った予約が、ユニットごとの予約表に並びます。
AI シフト作成
勤務条件・希望休・職種ごとの必要人数から 1 か月分の勤務表を作成し、人が足りない日を赤で表示します。
必要な機能だけを追加
予約表・Web 予約・タブレットでの受付を基本に、AI の機能は必要なものだけオプションで追加できます。料金は製品サイトに掲載しています。
動作イメージ
医院にかかってきた予約の電話には、AI 電話受付が応対します。診察券番号で患者さまを確かめ、処置と日時を伺って予約を取ります。待合のタブレットでは、案内役のアバターと話して予約できます（AI タブレット受付）。どちらの予約も、ユニットごとの予約表に入ります。
ユニット1ユニット2ユニット3
10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
昼休み
田中 美咲 様（0311） 9:00〜9:30
小林 健 様（0452） 10:30〜11:30 クリーニング
吉田 大輔 様（0533） 14:30〜15:30 根管治療
中村 大樹 様（0731） 16:00〜16:30
昼休み
山口 由美 様（0217） 9:30〜10:30 クリーニング
森田 さくら 様（0528） 11:00〜12:00 クリーニング
清水 陽子 様（0084） 15:30〜16:00
昼休み
木村 翔 様（0390） 9:00〜10:00 根管治療
林 千尋 様（0711） 10:30〜11:00
井上 恵 様（0675） 15:00〜16:00 クリーニング
みなと歯科クリニック050-1234-5678呼び出し中…
消音キーパッドスピーカー
受付（AI）
患者さま
受付（AI）
患者さま
受付（AI）
患者さま
受付（AI）
みなと歯科クリニック本院10月13日(火) 11:20
受付
こんにちは。ご用件をお選びください。
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話して予約する話しかけるだけで、ご予約・変更・キャンセル
マイクに向かって話しかけるだけで、ご予約・変更・取り消しができます。
話すのをやめる
マイク：オン 話しかけるだけでお手続きできます最初に戻るスタッフを呼ぶ
主な機能
Web 予約と待合のタブレット
Web 予約のページは、医院のホームページに埋め込むことができます。患者さまは空いている日時を選んで予約し、メールで届くリンクから確認・変更・取り消しを行います。待合のタブレットでは、患者さまが診察券番号を入れて来院の受付や次回の予約を行えます。「スタッフを呼ぶ」が押されると、受付のパソコンの管理画面に音とともにお知らせが表示されます。
- ホームページに貼る埋め込みコードと、予約ボタンのコードを発行
- タブレットで予約の確認・変更・取り消しが可能
- AI タブレット受付（オプション）では、アバターが案内し、患者さまが声で予約・受付
AI シフト作成
常勤・非常勤の勤務条件、毎週の休み、希望休、職種・資格ごとの必要人数をふまえて、1 か月分の勤務表を作成します。人が足りない日は赤で表示され、手で直したマスは作り直しても保たれます。スタッフは自分のスマートフォンで勤務表を確認し、希望休を申請できます。
- オプションの機能。スタッフ数の上限なし
- 職種ごとの人員不足を赤で表示
- スタッフのスマートフォンから希望休を申請
導入の流れ
登録から本番までの進め方です。
-
アカウントの作成
Google アカウント、またはメールに届くリンクでログインします。
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医院の情報の登録
医院の名前とユニットの数を入れると、診療時間と処置のひな形が作成されます。
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スタッフの招待
スタッフを招待し、院長・管理者・スタッフの権限を設定します。
-
利用開始
予約表と勤務表を使い始め、Web 予約のページを医院のホームページに埋め込みます。AI の機能は管理画面から申し込めます。
よくあるご質問
医院専用の 050 番号にかかってきた予約の電話に AI が応対し、診察券番号で患者さまを確かめて、処置と日時を伺って予約を取ります。AI が取った予約は、ユニットごとの予約表に入ります。オプションの機能です。オーナーが「契約・請求」でオプションを追加したあと、管理画面の左のメニューの「AI 電話受付」から番号をお申し込みいただけます（法人のみ。運営と通信事業者の審査のあとに開通します）。
使えます。1 つのアカウントに医院を追加でき、医院ごとに診療時間・ユニット・予約表・勤務表を持てます。スタッフは複数の医院をかけもちできます。Web 予約は医院ごとの URL と埋め込みコードを出せ、医院ごとに受ける処置を選べます。
できます。処置ごとに「初診・再診」などの質問と選択肢を作れ、必須にもできます。選択肢ごとに作業時間を足せるため、空き枠も答えに合わせて計算します。
患者さまが診察券番号を入れて、来院の受付、次回の予約、予約の確認・変更・取り消しを行えます。「スタッフを呼ぶ」が押されると、受付のパソコンの管理画面に音とともにお知らせが表示されます。AI タブレット受付のオプションでは、アバターが患者さまをご案内し、声で予約や受付を行えます。